Zeptali jsme se našeho klienta, společnosti Akcenta, na jejich zkušenosti s programem DIGI pro firmu. Kristýna Stárková, která v Akcentě pracuje jako People & Culture Specialist a celým procesem úspěšně prošla, se s námi podělila o tři doporučení.
Společnost Akcenta je poskytovatel finančních služeb v 6 zemích Evropy. Jedná se o středně velkou firmu se 130 zaměstnanci.
Aktuálně prochází digitální transformací. Tlak na zvyšování digitálních dovedností zaměstnanců je znatelný. Zároveň v létě migrovali na nové Microsoft 365 a licence chtějí využívat na maximum. Vzdělávat zaměstnance „zdarma“ za cenu zvýšené administrativy viděli jako skvělou příležitost.
Jak jste se dozvěděli o projektu DIGI pro firmu?
"Bližší informace o projektu a jeho spuštění jsme se dozvěděli na schůzce s Úřadem práce v Jičíně, kam nás pozvala Krajská hospodářská komora Královéhradeckého kraje."
Jak se na Vašem úspěšném čerpání dotace podílelo Pumpedu?
"Pumpedu odvedlo skvělou práci v rychlé komunikaci při vyplňování a podepisování formulářů, které musí odpovídat požadavkům projektu. Mimo jiné jsme se stali partnery. Řekla bych, že občas i vzájemnou psychickou oporou při překonávání jednotlivých překážek a technických problémů."
Jak hodnotíte online portál, přes který se o dotace žádá?
"Aplikace je celkem uživatelsky příjemná. Občas se ale stalo, že se nahraný dokument „ztratil“ někde v meziprostoru a Úřadu práce nedorazil. Situaci se ale dalo vyřešit posláním přes datovou schránku. Některé kroky nejsou úplně domyšlené, ale jakmile člověk proces jednou projde, podruhé už bude vědět, co a jak."
Co Vám přišlo na celém procesu nejtěžší?
"Pracovníci ÚP nebyli seznámeni s procesem dokládání podkladů z pohledu zaměstnavatele v aplikaci. Často jsme také narazili na technické problémy aplikace, které se však vždy podařilo vyřešit během několika dnů. Chtěla bych ale ocenit vstřícný přístup referentek na královéhradecké pobočce ÚP, které se aktivně snažily překážky odstraňovat (až na úrovni MPSV a krajského ředitelství ÚP), což nám umožnilo celý proces zvládnout včas."
Akcenta využívá dotace na více vzdělávacích aktivit. Pro náš rozhovor uvedla příklad, kdy na školení na MS Excel získala dotaci ve výši 120 tis. Kč. Celková částka na vzdělávání byla kolem 80 tis. Kč.
Po uzavření dohody pošlete referentce z ÚP podepsaný harmonogram vzdělávací aktivity datovou schránkou – aplikace na tento krok neupozorňuje (ačkoli většinu ostatních dokumentů lze do ní nahrát). Nedodržení tohoto kroku by mohlo zmařit veškeré dosavadní úsilí.
Zjistěte více o podporovaných oblastech programu DIGI pro firmu. Nebo si můžete projít otázky, se kterými se nejčastěji setkáváme.
